Правила использования копий сертификата соответствия и свидетельства о государственной регистрации

Поскольку заявителем на выдачу сертификата и регистрационных свидетельств чаще всего выступает производитель продукции, а предъявляет его контролирующим органам и покупателям оптовый дистрибьютор или розничный продавец, возникает необходимость в создании копий оригинального документа.

Копии деклараций соответствия и сертификатов соответствия

Успешное прохождение процедуры оформления разрешительной документации завершается выдачей оригинала сертификата соответствия или декларации. В Постановлении №55, принятом 19.01.98 г., указано, что при подтверждении качества продукции, а также ее соответствия нормам технического регламента, заверенная копия сертификата обладает идентичной юридической силой, что и подлинный документ.

Изготовлением копии сертификата соответствия занимается непосредственный держатель подлинника, явно указанный в документе в качестве декларанта или лица, которому был выдан сертификат. Копия создается на обычном листе бумаги формата А4. По желанию держателя, бумажный носитель может оснащаться водяными знаками и прочими элементами защиты. Копия может подтверждаться подписью и печатью держателя оригинала, либо заверяться у нотариуса или органа сертификации, оформившего документ.

Копии свидетельств о государственной регистрации

Действующий порядок оформления документов, подтверждающих безопасность продукции, предусматривает возможность подачи заявки на получение свидетельства о госрегистрации исключительно для ее непосредственного производителя. Что касается импортируемой продукции, оформлением свидетельства может заняться как производитель, так и поставщик.

Контролирующим инстанциям не обязательно предъявлять оригинальное свидетельство. Для подтверждения качества продукции достаточно иметь один из следующих документов:

• Заверенная получателем свидетельства (или оформившей его организацией) копия;
• Выписка из государственного реестра, содержащая информацию о реквизитах оригинального свидетельства, наименовании реализуемой продукции, компании-изготовителе и организации, оформившей документ;
• Заверенная ЭЦП электронная копия свидетельства.