Как исправить ошибку в сертификате соответствия?

В ряде случаев при оформлении разрешительной документации в тексте сертификата или декларации могут закрасться ошибки, неточности или просто опечатки. Хотя механическое исправление обнаруженных ошибок запрещено, в законодательстве предусмотрена возможность использования специального разъяснительного письма от органа сертификации, которое указывает на ошибки.

Нормативные акты, регламентирующие недопущение ошибок и исправлений

Сертификаты соответствия, подтверждающие безопасность реализуемой в свободной продаже продукции, на сегодня выдаются тремя системами. Каждая из них налагает свои требования к порядку заполнения бланка сертификата:

• Для системы ГОСТ Р правила оформления и допустимая форма документации описана в постановлении №12, принятом Росстандартом 17.03.96 г;
• Разрешительная документация, выдаваемая исходя из норм национальных технических регламентов, оформляется по процедуре, описанной в приказе №53, принятом Минпромторгом 22.03.06 г;
• Сертификаты соответствия, относящиеся к техрегламентам ТС, заполняются согласно решению №293, принятому Коллегией ЕЭК 25.12.12 г.

Вышеперечисленные нормативные документы объединяет запрет на внесение любых исправлений, поправок и уточнений в бланк уже оформленного сертификата. Аналогичные требования действительны по отношению и к декларациям соответствия. Однако в отличие от сертификата, для оформления декларации используется лист обычной бумаги, не обладающей какой-либо защитой, что упрощает ее перепечатывание.

Разъяснительное письмо или дубликат сертификата?

Для получения разъяснительного письма заявитель должен обратиться в сертификационный орган, выдавший проблемную декларацию или сертификат. В письме перечисляются ошибки и неточности, внесенные в документацию, и указывается достоверная информация. Разъяснительное письмо является действительным, если на нем присутствует печать органа сертификации и подписанная расшифровка специалиста, занимавшегося оформлением сертификата.

Зачастую письмо используется в качестве приложения к разрешительной документации и содержит исправления допущенных орфографических ошибок и опечаток. Если сертификат содержит неточности, касающиеся объема товарной партии или ассортимента, рекомендуется оформление дубликата выданного сертификата с внесенными корректировками.

Выдачей дубликатов также занимается орган сертификации, ранее оформлявший испорченный или утерянный документ. Дубликат является более надежной формой исправления – его наличие позволяет избежать проблем с таможенными службами и контролирующими инстанциями, если в разрешительной документации указаны некорректные сведения. В отличие от оригинального сертификата, пролонгация дубликата не допускается.